ADT-Jahrestagung 2021 –
Unser Konzept „3/0“
Wir haben 3 Strategien – Sie haben 0 finanzielles Risiko
22.12.2020
Wir werden Sie an dieser Stelle immer auf dem aktuellen Stand der Dinge halten. Bitte informieren Sie sich selbst regelmäßig hier oder in der ADT-Geschäftsstelle bei Marion Becht unter +49 (0)63 59 / 30 87 87
Liebe Freunde der ADT,
wir alle verspüren die Sehnsucht nach persönlichen Kontakten und nach einer Rückkehr zur Normalität, auch bei unserer ADT Tagung. Wir sind von unserer Grundeinstellung bekanntlich Optimisten. Dennoch bleibt das Infektionsgeschehen der Sars-CoV-2-Pandemie schwer einschätzbar, was unsere Planung nicht einfacher macht. Wir möchten Sie mit diesen Informationen motivieren, uns bei unserer Planung der ADT-Tagung 2021 zu unterstützen. Dies können Sie tun, indem Sie sich frühzeitig anmelden. Sie haben keinerlei finanzielles Risiko! Eine Rechnung wird erst erstellt, wenn feststeht, welche Veranstaltungsform es wird und was Sie final gebucht haben.
Unsere 3 Strategien sehen so aus:
- Viele Teilnehmer: Im besten Fall dürfen viele Teilnehmer, vielleicht sogar in bekannter Anzahl, in Präsenz zu uns nach Nürtingen kommen. Trotzdem werden wir die Vorträge live streamen (= Hybrid-Veranstaltung), um auch denjenigen die Fortbildung zugänglich zu machen, die nicht dabei sein können. Wir sehen den Live-Stream als Bereicherung an – und nicht nur als Ersatz.
- Begrenzte Anzahl: Sollte aufgrund des Infektionsgeschehens die Anzahl der Teilnehmer vor Ort begrenzt werden (z. B. 200), werden wir anhand der Reihenfolge der Anmeldungen berücksichtigen, wen wir als Präsenz-Teilnehmer in Nürtingen zulassen. Weitere Anmeldungen über die zugelassene Vor-Ort-Teilnehmerzahl (in unserem Beispiel ab der 201. Anmeldung) hinaus werden wir kontaktieren und anfragen, ob sie Ihre Vor-Ort-Anmeldung in eine Live-Streaming-Anmeldung ändern möchten.
Auch Streaming-Teilnehmern werden die Neuigkeiten aus der Dentalindustrie nicht verborgen bleiben! Im Rahmen der Hybrid-Veranstaltung werden wir vor Ort filmen und interviewen und diese Clips in den Programmpausen als „Neues aus der Dentalindustrie“ einspielen. Für eine optimale Vorbereitung werden diese Slots im Vorfeld veröffentlicht.
Streaming-Teilnehmer erhalten selbstverständlich auch Fortbildungspunkte entsprechend ihrer Buchung. - Keine Teilnehmer: Bei einer eher unwahrscheinlichen extremen Verschlechterung der Infektionslage werden wir eine ADT-Online-Jahrestagung mit kompletten 3-Tages-Programm im Live-Stream aus Nürtingen anbieten.
Die Tagungsgebühren bleiben für die beiden Veranstaltungs-Varianten (vor Ort/Live-Streaming) dieselben. Wir würden uns sehr freuen, wenn wir mit Ihrer Solidarität rechnen dürfen, da wir einen deutlich erhöhten Organisations-Aufwand haben. Die Tagungsgebühren schließen einen zeitlich begrenzten „on demand“-Zugriff ein.
Das „Forum 25“ wird ebenfalls gestreamt und nach der Tagung öffentlich (und somit kostenlos) zugänglich auf die Website gestellt.
Die Abendveranstaltungen werden entsprechend dem zum Zeitpunkt vorliegenden Infektionsgeschehen stattfinden. Bei der anmelde- und kostenpflichtigen ADT-Party am Freitag gilt wie bei der Präsenz-Veranstaltung „first come first save“ – Zutritt wird nach Eingang der Anmeldung bis zur erlaubten Teilnehmerzahl gewährt.
Die Workshops werden vom Anbieter individuell (je nach Inhalten und Struktur) auch online angeboten. Dies können Sie der Gebührentabelle im Programm und dem Online-Anmeldeformular entnehmen. Für die Workshops gilt eine Mindest- und Maximum-Teilnehmerzahl, die der Anbieter vorgibt. Workshops können nur von Tagungsteilnehmern gebucht werden und sind dann kostenfrei.
Teilnehmeranmeldungen können ab sofort stattfinden und sind ohne Risiko. Sie können wählen, ob Sie sich zur „Präsenz-Veranstaltung“ vor Ort in Nürtingen oder von Beginn an zum „Live-Streaming“ anmelden. Aufgrund der eventuellen Teilnehmerbegrenzung ist eine frühzeitige Anmeldung sehr zu empfehlen. Sollten Sie stornieren müssen, so gelten die regulären AGBs, die besagt, dass Sie kostenlos bis 4 Wochen vor Termin stornieren können, danach erfolgt eine Kostenstaffelung gemäß unseren AGBs. Sollte es einen Lock down geben, fallen keine Teilnehmergebühren an. Auch Ihre Übernachtungen können Sie frühzeitig buchen; die meisten Beherbergungsbetriebe haben kostenlose Stornierungsbedingungen bis wenige Tage vor dem Termin. Wir empfehlen, sich diesbezüglich zu erkundigen. In unserer Hotelliste finden Sie die Kontaktdaten.
Es zeigt sich sicherlich einige Zeit vor dem Veranstaltungstermin, wie viele Teilnehmer vor Ort zugelassen werden. Alle Teilnehmer erhalten dann eine entsprechende Information. Sollten Sie keinen Präsenz-Zutritt erhalten, können Sie entscheiden, ob Sie zum Live-Streaming wechseln oder der Veranstaltung absagen.
Wir wissen, dies erfordert Flexibilität. Dafür bedanken wir uns schon jetzt.
Anmeldungen zum Live-Streaming. Die Teilnehmergebühren sind bewusst identisch, damit eine Umbuchung keinen bürokratischen Mehraufwand bedeutet. Das kostenlose Vor-Ort-Catering und die zusätzlichen Streaming-Kosten setzen wir intern hierbei gleich, obwohl die Technik-Kosten höher sind.
Zum Live-Streaming benötigen Sie ein Endgerät und eine stabile gute Internetverbindung. Sie erhalten von uns rechtzeitig einen Link zur Teilnahme.
Programm 2021
